Vaak voorkomende afkortingen in het lastenboek en/of de meetstaat

U geeft meestal prijs aan de hand van een eigen offerte. Maar het kan ook dat een klant, of diens architect, u vraagt om prijs te geven op basis van een lastenboek. En dan wordt u gevraagd om ook de aangeleverde meetstaat in te vullen. Hierin schuilt een gevaar. De manier van de gevraagde prijsopgave stemt niet altijd overeen met de manier waarop u gewoonlijk offertes opmaakt. U riskeert mogelijks verkeerde opvattingen of interpretaties. Het lastenboek en de meetstaat bevatten verschillende afkortingen, die wijzen op het ‘soort’ overeenkomst. En dus naar hetgeen al dan niet mee vervat is in uw biedingsprijs, voor die bepaalde post. 
 

Het forfait of een forfaitaire prijs

Een aantal afkortingen die we hier zien terugkeren zijn: FH: forfaitaire hoeveelheid, FF: forfait, SOG: som over het geheel, TP: totale prijs, GP: globale prijs.

Het betreft hier telkens ofwel een totale prijs; ofwel posten, wanneer de hoeveelheid aangegeven is, die voor een totale prijs uitgevoerd worden. 

PM (Pro memorie)

Dit begrip heeft, integendeel tot wat men zou vermoeden, niets te maken met ‘een kleine kanttekening’, ‘is niet van toepassing’ enz. Integendeel: ‘Pro memorie’ betekent nu net ‘inbegrepen in de prijs’, ofwel ‘denk eraan dit mee in te rekenen’.
 

VH (Vermoedelijke hoeveelheid)

Posten die volgens prijslijst uitgevoerd worden, maar waarvan de werkelijk uit te voeren hoeveelheid (nog) niet gekend is, worden aangeduid met de letters ‘VH’ (vermoedelijke hoeveelheid).  
 

Stelposten

Stelposten worden - inzake overheidsopdrachten - vaak gekoppeld aan een verplichting voor de aannemer, waarvan de opdrachtgever wenst dat deze buiten de concurrentie wordt gehouden. Voorbeelden zijn veiligheidsverplichtingen, een opleidingsverplichting enzoverder. Omdat de kostprijs voor een bepaalde post reeds vastligt in de aanbesteding, kan de ene aannemer niet goedkoper aanbieden dan de andere. En wordt het nakomen van die verplichting dus buiten de concurrentie gehouden.
 

Samengevat

Bekijk zorgvuldig de afkortingen in de aangeleverde opdrachtdocumenten en houd er rekening mee bij het opmaken van uw prijsberekening. Als u niet weet wat een bepaalde afkorting precies inhoudt, vraag dan zeker meer uitleg bij de opsteller van het lastenboek en/of de meetstaat. En wijs ook zeker op eventuele tegenstrijdigheden in deze documenten.