Digitalisering als bouwbedrijf: 7 stappen

Wat betekent digitalisering in de bouwsector?

Digitalisering is alomtegenwoordig, en ook de bouwsector ontsnapt er niet aan. Waar vroeger alles met pen, papier en post-its gebeurde, nemen vandaag digitale tools het werk over. Van het opstellen van offertes tot het opvolgen van een werf, de technologie biedt meer mogelijkheden dan ooit.

Waarom digitaliseren als bouwbedrijf?

Veel KMO’s en zelfstandigen in de bouwsector vragen zich af: "Is digitalisering iets voor mij?" Het antwoord is volmondig ja.

Efficiëntie en kostenbesparing
Een goed gekozen digitale tool kan uren administratie besparen. Dat is niet alleen goed voor de tijd, maar ook voor je portemonnee. Denk aan automatische factuurverwerking of planningstools die dubbele boekingen voorkomen.

Betere klantenervaring
Klanten verwachten snelheid en duidelijkheid. Met digitale offertes en automatische opvolging kun je snel en professioneel reageren, een groot pluspunt in de competitieve markt.

Concurrentieel voordeel
Digitalisering geeft je een voorsprong. Je werkt efficiënter, biedt een moderne ervaring aan je klanten en toont je bedrijf als toekomstgericht.

1. De eerste digitale stap: administratie automatiseren

Digitale facturatie en offertes

Voor beginners is de administratie vaak de meest laagdrempelige start. Er bestaan talloze tools waarmee je in een snel en gemakkelijk professionele offertes en facturen opstelt. Ook kan je je boekhouder laten samenwerken met je digitale platform. Dit voorkomt dubbel werk en fouten. Automatiseren van je administratie schept rust en overzicht, waardoor jij je kunt focussen op wat echt telt: bouwen.

2. Bouwplanning digitaliseren: minder fouten, meer overzicht

Een slechte planning kost geld, tijd én frustratie. Digitale planningssoftware helpt je om werfschema’s overzichtelijk en foutloos te beheren.

Planningstools en apps

Met een digitale planningstool kun je:

• Taken toewijzen aan ploegen of onderaannemers
• Deadlines visueel opvolgen
• Automatisch herinneringen versturen

Projectbeheer op afstand

Of je nu op de werf bent of in je camionette zit, je hebt via je smartphone of tablet altijd toegang tot:

• Urenregistratie
• Wijzigingen in plannen
• Leveringen en bestellingen

Zo voorkom je chaos en weet iedereen exact wat van hen verwacht wordt.

3. Cloudopslag en databeveiliging in de bouw

Documenten moeten vlot én veilig gedeeld kunnen worden. Dat doe je via de cloud. Als je bestanden zijn opgeslagen in de cloud vermijd je verlies van info én heb je altijd een back-up. In dit artikel lees je meer over waarom het zo belangrijk is om een veilige back-up van je data te maken.

GDPR en dataveiligheid

Zorg dat je klantgegevens correct beheert volgens de GDPR. Gebruik veilige wachtwoorden en versleutelde opslag.

4. Communicatie stroomlijnen via digitale tools

Misverstanden en verloren papieren zijn verleden tijd als je communiceert via digitale platforms. Zorg ervoor dat iedereen altijd alle bestanden kan raadplegen via een SharePoint. Ook zijn er al toepassingen waar mee je je werkbonnen digitaal kunt laten invullen en ondertekenen, meteen gekoppeld aan je planning en facturatie.

5. CRM-systemen voor klantenbeheer

Een CRM (Customer Relationship Management) systeem helpt je om klantencontacten, offertes, en opvolging gestructureerd bij te houden. Een CRM is een digitale klantenfiche, waarin je alles bijhoudt zoals: contactgegevens, offertes en projecten, afspraken en communicatiegeschiedenis. Met een CRM kan je klantenrelaties verbeteren omdat je sneller kan reageren en projecten makkelijker kan opvolgen.

6. Voorraad- en materiaalbeheer digitaliseren

Het komt vaak voor: je staat op de werf en er ontbreekt materiaal. Digitale voorraadbeheer helpt dit vermijden. Sommige software koppel je rechtstreeks met leveranciers. Zo kun je bestellingen digitaal doorgeven of leveringstijden opvolgen.

7. BIM (Building Information Modeling)

Wat is BIM?

Een BIM is een digitaal uitgetekend 3-dimensionaal (3D) model van een nieuw of bestaand bouwwerk, waarbij elk van de getekende objecten in dit model (bijvoorbeeld een deur of raam) digitale informatie bevat over dat specifieke object. Wil je graag meer weten over BIM? In dit artikel gaan we dieper in op BIM en wat het kan betekenen voor jouw bedrijf.

Veelgemaakte fouten bij digitalisering en hoe ze te vermijden

Iedereen maakt beginnersfouten. Hier zijn de belangrijkste lessen:

• Te snel, te veel: Start klein, test en breid uit.
• Geen opleiding voorzien: Betrek je team, geef uitleg en oefenkansen.
• Niet vergelijken: Bekijk verschillende tools en laat je niet meteen verleiden door de goedkoopste.

Zelf van start gaan?

Daarvoor kan je gebruik maken van ons "#mijnbouwbedrijfgaatdigitaal"-sjabloon, dat je onderaan deze pagina vindt, net als een vooringevuld voorbeeldexemplaar. Daarin ontdek je hoe dit er voor het concrete voorbeeld van het bedrijf van Bart Van Damme uitziet.