Maak een veilige back-up van je data
Stel je voor: de computer van je bouwbedrijf crasht, je wordt slachtoffer van een cyberaanval of iemand verwijdert per ongeluk belangrijke bestanden. Wat nu? Zonder back-up ben je alles kwijt. Je klantenlijst, offertes, planningen, facturen, foto’s van werven… Weg. Met een goede back-up herstel je alles snel en zonder al te veel schade.
Toch nemen veel bedrijven het risico nog. Ze denken: “Dat gebeurt mij niet” – tot het wél gebeurt.
Waarom back-ups cruciaal zijn?
Bouwbedrijven draaien meer en meer op digitale gegevens. Dat maakt het werk efficiënter, maar ook kwetsbaarder.
Wat kan er misgaan?
- Ransomware versleutelt al je bestanden en vraagt losgeld, soms tot 10% van je jaaromzet.
- Menselijke fouten zorgen voor gewiste bestanden of overschreven documenten.
- Apparatuur kan stuk gaan (laptop, harde schijf, smartphone).
- Cloudaccounts kunnen gehackt worden – ook je OneDrive of Google Drive is niet onfeilbaar.
Een goede back-up zorgt ervoor dat je gegevens niet verloren gaan, wat er ook gebeurt.
Wat kun je doen?
Breng in kaart wat je wil back-uppen
Maak een overzicht: welke bestanden zijn essentieel voor jouw werking? Denk aan:
- Klanten- en leveranciersgegevens
- Facturen en offertes
- Tekeningen, plannen en werfverslagen
- E-mail- en boekhoudgegevens
- Foto’s van projecten
Automatiseer je back-up
Handmatig back-uppen is tijdrovend en wordt vaak vergeten. Laat je computer of server automatisch een back-up maken:
- Dagelijks of wekelijks, afhankelijk van je gebruik
- Van alles wat belangrijk is, niet enkel van documenten
- Naar een andere locatie, niet op hetzelfde toestel!
Kies een veilige opslagplaats
Je hebt verschillende opties:
- Externe harde schijf: snel en goedkoop, maar koppel die los na de back-up
- Cloudopslag (zoals Microsoft 365, Google Drive, Dropbox, of een gespecialiseerde back-updienst)
- NAS (netwerkschijf) op een andere fysieke locatie
Belangrijk: zorg dat je back-up niet zomaar overschreven kan worden. Zo vermijd je dat ook de back-up versleuteld raakt bij een aanval. Back-ups in een cloudomgeving kunnen hierbij helpen.
Test regelmatig of je je back-up kunt herstellen
Een back-up die je niet kunt terugzetten, is waardeloos. Doe minstens één keer per kwartaal een testherstel. Dan weet je zeker dat alles goed werkt.
Tip: Zorg voor minstens twee kopieën op verschillende locaties: één in de cloud, één offline.
Wil je nog meer tips om je cybersecurity te verbeteren?
Wil jij van start gaan om jouw cyberveiligheid te verbeteren? Dan start je best bij de basis: Wij geven je 5 concrete, eenvoudige tips waarmee jij én je team meteen aan de slag kunnen. Een veilig wachtwoord is de eerste tip. De overige 4 tips lees je hieronder.
Herbekijk: Bouwen aan jouw digitale veiligheid
Komt dit je bekend voor?
- Je gebruikt eigenlijk voor veel accounts hetzelfde wachtwoord, ondanks dat je weet dat je dit beter niet zou doen.
- Wanneer jij de melding voor een update op je gsm of laptop krijgt, stel je die altijd nog even uit.
- Jij denkt dat cyberaanvallen enkel gebeuren bij grote bedrijven.
Eén of meerdere keren 'ja' gezegd? Dan is dit webinar iets voor jou. In een half uurtje geven we jou 5 concrete tips die jij meteen kan toepassen én al een groot verschil maken.
Lid van Bouwunie? Bekijk het webinar via deze link.
Project: Bouwen aan jouw digitale veiligheid
Met het project Bouwen aan digitale veiligheid willen we je concreet ondersteunen om de digitale zwakke plekken in je bouwbedrijf aan te pakken. We voorzien praktische tips, tools en inspirerende voorbeelden om je te helpen bij een veiliger gebruik van software, data en digitale toepassingen. Denk aan advies over sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie, tot manieren om phishing- en ransomware-aanvallen te voorkomen.
Dit project wordt georganiseerd met de steun van:
Nog vragen over cybersecurity? Stel ze aan Wouter!
digitalisering, certificering en normering
werking technieken en werking dakdekkers
