GDPR: info en modeldocumenten
22/02/2018
De GDPR (General Data Protection Regulation - of AVG, Algemene Verordening Gegevensverwerking) treedt op 25 mei 2018 in werking. Elk bedrijf dat gegevens van natuurlijke personen verwerkt is hieraan onderworpen, dus ook bouwbedrijven.
We hebben de praktische gevolgen op een rijtje gezet in een handige Bouwcheck "GDPR praktisch voor het bouwbedrijf".
Hierin vindt u terug hoe u best te werk gaat om u in regel te stellen met deze nieuwe reglementering.
Modeldocumenten
Bouwunie heeft voor u een aantal modeldocumenten ontwikkeld op maat van het kmo-bouwbedrijf.U vindt ze hieronder. U moet ze enkel downloaden, personaliseren naar het eigen bedrijf en klaar.
Opgelet: indien u een website heeft, vraagt u best aan uw websitebouwer om het nodige te doen zodat uw website "GDPR-proof" is. U moet ook samen met hem/haar een cookiebeleid opstellen en cookiemeldingen implementeren op uw website.
Bekijk zeker ook onze checklist GDPR voor bouwbedrijven waarbij u in 10 stappen nagaat of u het nodige heeft gedaan en verzameld en u in regel bent.
Wilt u meer weten over de impact van de GDPR-wetgeving op uw sociale media? Lees dan zeker dit artikel "GDPR en de social media"
Info-sessies
We hebben over de GDPR en de praktische gevolgen een aantal info-sessies gepland.Neem een kijkje in onze activiteitenkalender voor de precieze data en locaties. Als er voldoende belangstelling is, kunnen er nog extra sessies komen.
Ondertussen kan u ons webinar bekijken. Hierin krijgt u kort en krachtig de belangrijkste aandachtspunten mee.
Maak hiervoor een account aan voor het Bouwunie-archief bij Online Seminar. De instructies daartoe krijg u als u op de link klikt.
Deze account blijft geldig voor al onze webinars.
Herbekijk het Bouwunie-webinar "Uw bouwbedrijf in 10 stappen klaar voor GDPR"
Camerawet
Ter info: samen met de GDPR treedt op 25 mei ook de nieuwe "camerawet" in werking. Check de overheidswebsite van Veiligheid en Preventie voor meer info.Info
Voor verdere info kan u contact opnemen met onze specialist terzake, Hilde Masschelein, tel. 02 588 42 00, mailHou onze nieuwsflash in de gaten voor extra, actuele, info. Ook op de website van Unizo kan u terecht voor bijkomende informatie.
Bouwcheck - GDPR praktisch voor het bouwbedrijf (61 kB)
04/04/2018
Praktische gevolgen van de GDPR voor het bouwbedrijf en hoe u best te werk gaat om u in regel te stellen. Alles verzameld in deze bouwcheck.
Checklist GDPR voor bouwbedrijven (31 kB)
27/04/2018
Als bouwbedrijf snel in orde met de GDPR? Volg en gebruik deze handige checklist.
Model: GDPR voorbeeld register verwerkingsactiviteiten (221 kB)
23/02/2018
Gebruik dit modeldocument als voorbeeld van eigen Register voor de Verwerkingsactiviteiten conform de GDPR.
Model: GDPR gegevensverwerking algemeen beleid extern (29 kB)
23/04/2018
Download dit GDPR-model als voorbeeld voor uw algemeen beleid rond gegevensverwerking van externen.
Model: GDPR gegevensverwerking algemeen beleid intern/personeel (28 kB)
23/04/2018
Download dit GDPR-model als voorbeeld voor uw algemeen beleid rond gegevensverwerking van internen, uw personeel.
Model: GDPR clausules (25 kB)
06/03/2018
Modelclausules conform GDPR, om onder andere op uw offertes te zetten
Model - GDPR clausule onderaanneming (24 kB)
08/05/2018
Clausule die u in uw contract met de onderaannemers kan plaatsen conform de GDPR.
Model - GDPR clausule website contactpagina (35 kB)
11/04/2018
Clausule om te gebruiken op de contactpagina van uw website conform de GDPR.
Model: GDPR procedure uitoefening rechten (24 kB)
23/02/2018
Modeldocument: procedure om met GDPR-rechten om te gaan
Model: GDPR procedure meldplicht gegevenslekken (33 kB)
04/10/2018
Deze procedure beschrijft hoe te handelen indien er sprake of een vermoeden is van een gegevenslek. Bij uzelf of bij een derde, bijvoorbeeld een verwerker van persoonsgegevens.
Model - GDPR privacyverklaring sollicitant (1186 kB)
23/04/2018
Een document waarmee u sollicitanten informeert over de verwerking van hun persoonsgegevens. Dit modeldocument is opgesteld door Liantis.
Dit is geen wettelijke verplichting, maar u bent toch best transparant naar uw sollicitant toe. Bezorg hem of haar dus een versie van dit document aangepast aan uw specifieke context.
Model: Bijlage bij de arbeidsovereenkomst i.v.m. geolokalisatiesysteem (22 kB)
12/12/2018
Gebruik dit model als Bijlage bij de arbeidsovereenkomst i.v.m. geolokalisatiesysteem (track & trace)
Contact
-
Hilde Masschelein
adviseur-generaalerkenningen | juridisch advies | borgstellingskas
