Overgangsperiode tot 1/9/2023 voor digitaal registreren van attesten!

Vanaf 1 januari 2023 moet een erkende technicus elke keuring bij eerste ingebruikname en elke onderhoudsbeurt van een centraal stooktoestel digitaal registreren bij het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA). De registratie moet binnen 30 dagen na het uitvoeren van de activiteit gebeuren.

Bovenop het (al dan niet digitaal) opstellen van het bestaande attest moet er dus een digitale registratie gebeuren. Dit is een extra en tijdrovende handeling.
De sector, waaronder Bouwunie, vroeg een automatische koppeling met bestaande software en meetapparatuur. VEKA geeft hier nu gehoor aan en werkt volop aan de koppeling die operationeel zal zijn tegen 1 september 2023. In deze periode blijft de registratieplicht bestaan maar wordt de termijn van dertig dagen na het uitvoeren van de activiteit tijdelijk opgeschort.

Vanaf 1 september 2023 moeten dus alle attesten doorgestuurd worden die vanaf 1 januari 2023 opgemaakt werden en geldt de termijn van dertig dagen na het uitvoeren van de activiteit om de attesten door te zetten naar de webtoepassing van VEKA.

Tip

• Contacteer uw softwareleverancier om na te gaan of ze meewerken aan de koppeling. Vraag tevens na of ze een wijze van transfer voorzien voor alle reeds opgemaakte attesten tussen 1/1/2023 en 1/9/2023.

• Werkt u nog met papieren attesten? Wacht dan niet met het digitaal registeren tot 1/9/2023. Want de automatische koppeling is hier niet van toepassing.

• Herbekijk het webinar (5/12/2022) van Bouwunie met alle stappen om de registratie te volbrengen:

Voor alle vragen en bemerkingen over de online registratie kan u zich wenden tot VEKA via klimatisatie.veka@vlaanderen.be
 

Voor de volledigheid vindt u hier alle info van VEKA over de digitale registratie van de attesten

Vanaf 1 januari 2023 moet een erkende technicus elke keuring bij eerste ingebruikname en elke onderhoudsbeurt van een centraal stooktoestel digitaal registreren.
De eigenaar, gebruiker of huurder is verantwoordelijk voor het laten uitvoeren van een onderhoud of keuring; niet de erkende technicus. De erkende technicus die een keuring of onderhoud heeft uitgevoerd, is verantwoordelijk voor de registratie ervan en om geen rapporten of attesten op te stellen zonder die digitaal te registreren.

Praktisch: wanneer, waar en hoe registreren?

• Deze meldingen doet de erkende technicus binnen de maand na uitvoering. (LET OP: overgangsperiode tot 1/9/2023. In deze periode blijft de registratieplicht bestaan maar wordt de termijn van dertig dagen na het uitvoeren van de activiteit tijdelijk opgeschort. Vanaf 1/9/2023 dienen alle attesten geregistreerd te worden die vanaf 1/1/2023 opgemaakt werden en geldt de termijn van dertig dagen na het uitvoeren van de activiteit om de attesten door te zetten naar de webtoepassing van VEKA)

• De meldingen gebeuren digitaal, via de webtoepassing ‘Melding keuring en onderhoud centrale stooktoestellen’ (https://melding.veka.vlaanderen.be/) van het VEKA. Dat is hetzelfde platform als voor de verplichte melding van stookolieketels. (www.vlaanderen.be/informatie-voor-verwarmingsprofessionals/meldingsplicht-voor-installateurs-van-stookolieketels)

• Ook een administratieve medewerker of niet-erkende technicus kan, namens de erkende technicus, zorgen voor de registratie. De erkende technicus draagt de eindverantwoordelijkheid en zal de gegevens die de medewerker heeft ingevoerd, moeten doorlopen en valideren. Een niet-erkende technicus kan geen keuring of periodiek onderhoud uitvoeren als de technicus daarvoor erkend moet zijn.

• Handleiding voor het gebruik van de webtoepassing: geeft stap voor stap aan hoe u zich uniek identificeert, welke gegevens u moet ingeven en hoe het melden door een niet-erkende medewerker verloopt.

• Verschillende bedrijven werken met gespecialiseerde software of met een eigen digitale toepassing voor de opmaak van attesten. Er wordt momenteel werk gemaakt van een methode om de invoergegevens automatisch door te sturen, van de ene toepassing in de andere, om dubbele invoer te vermijden. Bij twijfel of de software die u gebruikt dat ook zal kunnen, neemt u best contact op met veka@vlaanderen.be.

De verplichte registratie maakt deel uit van de erkenningsvoorwaarden: een erkende technicus die niet voldoet aan de meldingsplicht riskeert zijn of haar erkenning te verliezen.

Meer info