Vergeet niet - September 2025

Welke verplichtingen heb je op het vlak van je vennootschap, boekhouding en medewerkers? We sommen hier de belangrijkste op, chronologisch op uiterste datum waarop je hiermee in orde moet zijn.

1 september

  • Tijdelijke werkloosheid

    Vanaf 1 januari 2025 is het gebruik van de elektronische C3.2 (eC3.2) verplicht. De arbeider vult via de app van de RVA dagelijks de eC3.2 in. De app eC3.2 kan op de smartphone gedownload worden via de App Store (Apple Store of Google Play). Inloggen gebeurt via itsme. Zie de RVA-website met de instructies over het gebruik van de eC3.2 (https://www.rva.be/bladzijde/ec3.2-werknemer).

    • Let op: de eerste dag slecht weer en technische stoornis melden aan de RVA (in principe elektronisch, via fax of aangetekend slechts in uitzonderlijke gevallen) ten vroegste op de werkdag die voorafgaat aan deze eerste dag of uiterlijk op de werkdag die volgt op deze eerste dag. In het geval van economische werkloosheid mag de melding gebeuren ten vroegste op de 5e werkdag (maar altijd nà de datum van voorafgaande kennisgeving aan de RVA) die voorafgaat aan de 1e effectieve werkloosheidsdag.

5 september

  • RSZ

    Indien het totaal aan RSZ-bijdragen van het voorlaatste kwartaal K-2 (1ste kw. 2024) meer dan 4.000 euro bedroeg, storting van het tweede voorschot voor het derde kwartaal 2025 gelijk aan 30% van de RSZ-bijdragen van het 3de kwartaal 2024, derwijze dat het voorschot op 5 september op de rekening van de RSZ staat.
    Indien geen bijdragen verschuldigd waren voor het overeenstemmende kwartaal van het voorgaande kalenderjaar K-4 (3de kw. 2024) noch voor het voorlaatste kwartaal K-2 (1ste kw. 2025), moet een forfaitair voorschot gestort worden. Dit voorschot bedraagt 450 euro per werknemer vanaf de derde werknemer, tewerkgesteld op het einde van juli 2025.

    Voor de bouwbedrijven bedraagt het forfaitaire voorschot 700 euro per bouwarbeider vanaf de derde arbeider, tewerkgesteld op het einde van juli 2025, en 450 euro per bediende. Het voorschot van 700 euro per bouwarbeider vanaf de 3de arbeider is ook verschuldigd wanneer de werkgever eind juli 2025 tenminste 3 arbeiders meer tewerkstelt dan op het einde van het 3de kwartaal 2024.

    • RSZ rekening, IBAN: BE63 6790 2618 1108 - BIC: PCHQ BEBB

10 september

  • Btw

    Uiterste datum voor indiening van de maandaangifte en de maandelijkse intracommunautaire opgave m.b.t. de handelingen van juli door de btw-plichtige onderworpen aan de maandelijkse aangifte (zomerfaciliteiten) – zie 20 augustus

  • Boekhouding

    De bewijzen van betaling van geprotesteerde wisselbrieven overhandigen om vermelding op de lijst der protesten te voorkomen.

    • Ontvanger der registratie

  • Statistiek

    Industriële ondernemingen die vorig jaar volgens een van de driemaandelijkse RSZ-aangiftes ten minste 20 personen tewerkstelden of een jaaromzet van minimum 5 miljoen euro hadden: statistische inlichtingen van de vorige maand overmaken (Prodcom-aangifte).

15 september

  • Bedrijfsvoorheffing (B.V.)

    Werkgever die in 2024 meer dan 48.710 euro B.V. verschuldigd was: verzending van de aangifte en storting van de B.V., ingehouden in augustus.

    De aangifte en de storting moeten op 15 september in het bezit zijn van de ontvanger.

  • Roerende voorheffing

    Aangifte en betaling van de roerende voorheffing op dividenden, inkomsten van belegde kapitalen en interesten uit schuldvorderingen of obligaties toegekend of ter betaling gesteld op 31.08.2025.

    • FOD Financiën, elektronisch via www.myminfin.be (toepassing “roerende voorheffing”).

22 september

  • Btw

    • Indiening van de maandaangifte en de maandelijkse intracommunautaire opgave m.b.t. de handelingen van augustus door de btw-plichtige onderworpen aan de maandelijkse aangifte.
    • Betaling van de btw m.b.t. de maandaangifte van augustus.
      • Btw-ontvangsten – Brussel: IBAN: BE22 6792 0030 0047, BIC: PCHQ BEBB

    De aangifte en de storting moeten op 22 september in het bezit zijn van de fiscus.

30 september

  • Sociale bijdragen voor zelfstandigen

    De kwartaalbijdrage storten derwijze dat de rekening van de verzekeringskas ten laatste op 30 september gecrediteerd is.

    • Sociale verzekeringskas

  • Tijdelijke werkloosheid

    Indien de werknemer in de loop van de maand tijdelijk werkloos is geweest, moet de werkgever op het einde van de maand een elektronische aangifte sociaal risico (ASR) doen via www.socialezekerheid.be. Indien, in dezelfde maand meerdere verschillende types van tijdelijke werkloosheid voorkomen (bv. overmacht, economische redenen, slecht weer, technische stoornis), moet de werkgever één enkele ASR scenario 5 opmaken waarin de verschillende types van tijdelijke werkloosheid zijn opgenomen. In geval van tijdelijke werkloosheid wegens staking of lock-out is de werkgever er steeds toe gehouden een ASR scenario 2 te verrichten.

    Het elektronisch ASR scenario 5 vervangt het papieren formulier C3.2-werkgever. Je moet de werknemer een kopie bezorgen van deze elektronische aangifte. Na elke aangifte wordt deze kopie voor jou aangemaakt; je hoeft het enkel nog af te drukken.

  • Deeltijdse arbeid

    Na het verstrijken van iedere maand is de werkgever verplicht via de elektronische aangifte (ASR) scenario 6 een prestatiestaat op te maken voor de deeltijdse werknemer. Dit ASR scenario 6 “maandelijkse aangifte van deeltijdse arbeid voor de berekening van de inkomensgarantieuitkering” vervangt het papieren formulier C131B.

    Je moet de werknemer een afschrift bezorgen van deze elektronische aangifte. Na elke aangifte wordt dit afschrift voor jou aangemaakt; je hoeft het enkel nog af te drukken.

  • O.R. - Comité

    Gebeurlijk de vergaderingen houden van de ondernemingsraad en van het comité voor Preventie en Bescherming.

    Gebeurlijk het maandverslag van de dienst voor preventie en bescherming opstellen voor het comité.

  • Aangifte vennootschapsbelasting

    Uiterste datum indiening indien de einddatum van het boekjaar gesitueerd is tussen 31.12.2024 en 28.02.2025.