Vergeet niet - Mei 2025

Welke verplichtingen heb je op het vlak van je vennootschap, boekhouding en medewerkers? We sommen hier de belangrijkste op, chronologisch op uiterste datum waarop je hiermee in orde moet zijn

1 mei

  • Betaalde feestdag (Feest van de arbeid).

2 mei

  • Inhaalrustdag bouw
    Deze is vastgelegd bij KB van 22.05.2022 (BS 13.06.2022). In de Dmfa moet deze rustdag aangegeven worden met prestatiecode 12.

5 mei

  • Tijdelijke werkloosheid
    Vanaf 1 januari 2025 is het gebruik van de elektronische C3.2 (eC3.2) verplicht. De arbeider vult via de app van de RVA dagelijks de eC3.2 in. De app eC3.2 kan op de smartphone gedownload worden via de App Store (Apple Store of Google Play). Inloggen gebeurt via itsme. Zie de RVA-website met de instructies over het gebruik van de eC3.2 (https://www.rva.be/bladzijde/ec3.2-werknemer).
    • Let op 1: werkgevers en werknemers kunnen tot en met 30 juni 2025 een uitzondering vragen op het verplichte gebruik van de elektronische controlekaart eC3.2. Werkgevers kunnen aan de RVA voor alle werknemers vragen om nog gebruik te maken van de papieren controlekaart wanneer de digitalisering voor de werknemers meer voorbereidingstijd zou vergen. Zie de info op https://www.rva.be/bladzijde/de-elektronische-controlekaart-tijdelijke-…
      In dat geval moet uiteraard nog de vroegere papieren procedure gevolgd worden: ten laatste op de eerste dag van tijdelijke werkloosheid in de loop van de maand, het formulier C3.2A overhandigen + inschrijven in het validatieboek (in principe elektronisch; dit geldt niet voor de bouwbedrijven PC124).
      Voor de bouwbedrijven (PC124): de nominatieve controlekaarten (C 3.2A-Bouw), overgemaakt door Constructiv, vóór het begin van de maand aan de arbeiders overhandigen.
    • Let op 2: de eerste dag slecht weer en technische stoornis melden aan de RVA (in principe elektronisch, via fax of aangetekend slechts in uitzonderlijke gevallen) ten vroegste op de werkdag die voorafgaat aan deze eerste dag of uiterlijk op de werkdag die volgt op deze eerste dag. In het geval van economische werkloosheid mag de melding gebeuren ten vroegste op de 5e werkdag (maar altijd nà de datum van voorafgaande kennisgeving aan de RVA) die voorafgaat aan de 1e effectieve werkloosheidsdag.
  • RSZ
    Indien het totaal aan RSZ-bijdragen van het voorlaatste kwartaal K-2 (4e kwartaal 2024) meer dan 4.000 euro bedroeg, storting van het eerste voorschot voor het tweede kwartaal 2025 gelijk aan 30% van de RSZ-bijdragen van het 2e kwartaal 2024 derwijze dat het voorschot op 5 mei op de rekening van de RSZ staat.
    Indien geen bijdragen verschuldigd waren voor het overeenstemmende kwartaal van het voorgaande kalenderjaar K-4 (2e kw 2024) noch voor het voorlaatste kwartaal K-2 (4e kwartaal 2024), moet een forfaitair voorschot gestort worden. Dit voorschot bedraagt 450 euro per werknemer vanaf de 3e werknemer tewerkgesteld op de laatste dag van maart 2025.
    Voor de bouwbedrijven bedraagt het forfaitaire voorschot 700 euro per bouwarbeider vanaf de derde arbeider, tewerkgesteld op het einde van maart 2025, en 450 euro per bediende. Het voorschot van 700 euro per bouwarbeider vanaf de 3e arbeider is ook verschuldigd wanneer de werkgever eind maart 2025 ten minste 3 arbeiders meer tewerkstelt dan op het einde van het 2e kwartaal 2024.
    • RSZ-rekening: IBAN BE63 6790 2618 1108 - BIC-code: PCHQ BEBB

8 mei

  • Boekhouding
    De bewijzen van betaling van geprotesteerde wisselbrieven overhandigen om vermelding op de lijst der protesten te voorkomen.
    • Ontvanger der registratie
  • Statistiek
    Industriële ondernemingen die vorig jaar volgens een van de driemaandelijkse RSZ-aangiftes ten minste 20 personen tewerkstelden of een jaaromzet van minimum 5 miljoen euro hadden: statistische inlichtingen van de vorige maand overmaken (Prodcom-aangifte)

15 mei

  • Bedrijfsvoorheffing (B.V.)
    Werkgever die in 2024 meer dan 48.710 euro B.V. verschuldigd was: aangifte en storting van de B.V., ingehouden in april.
    De aangifte moet op 15 mei in het bezit zijn van de ontvanger.
  • Roerende voorheffing
    Aangifte en betaling van de roerende voorheffing op dividenden, inkomsten van belegde kapitalen en interesten uit schuldvorderingen of obligaties toegekend of ter betaling gesteld op 30.04.2025.

20 mei

  • btw
    Indiening van de maandaangifte en de intracommunautaire opgave m.b.t. de handelingen van april door de btw-plichtige onderworpen aan de maandelijkse aangifte.

    Betaling van de btw m.b.t. de maandaangifte van april.

    • BTW-ontvangsten – Brussel: IBAN BE22 6792 0030 0047 - BIC-code: PCHQ BEBB
      De aangifte en de storting moeten op 20 mei in het bezit zijn van de fiscus.

29 mei

  • Betaalde feestdag (O.L.H. Hemelvaart)

30 mei

  • Inhaalrustdag bouw
    Deze is vastgelegd bij KB van 22.05.2022 (BS 13.06.2022). In de Dmfa moet deze rustdag aangegeven worden met prestatiecode 12.

31 mei

  • O.R. – Comité
    Gebeurlijk de vergaderingen houden van de ondernemingsraad en van het comité voor Preventie en Bescherming.
    Gebeurlijk het maandverslag van de dienst voor preventie en bescherming opstellen voor het comité.
  • Personenbelastingen
    Wanneer men geen aangifteformulier heeft ontvangen voor het aanslagjaar 2025 (inkomsten 2024), moet men dit zelf aanvragen uiterlijk op 31 mei 2025.
  • Tijdelijke werkloosheid
    Indien de werknemer in de loop van de maand tijdelijk werkloos is geweest, moet de werkgever op het einde van de maand een elektronische aangifte sociaal risico (ASR) doen via www.socialezekerheid.be. Indien, in dezelfde maand meerdere verschillende types van tijdelijke werkloosheid voorkomen (bv. overmacht, economische redenen, slecht weer, technische stoornis), moet de werkgever één enkele ASR scenario 5 opmaken waarin de verschillende types van tijdelijke werkloosheid zijn opgenomen. In geval van tijdelijke werkloosheid wegens staking of lock-out is de werkgever er steeds toe gehouden een ASR scenario 2 te verrichten.
    Het elektronisch ASR scenario 5 vervangt het papieren formulier C3.2-werkgever. Je moet de werknemer een kopie bezorgen van deze elektronische aangifte. Na elke aangifte wordt deze kopie voor jou aangemaakt; je hoeft het enkel nog af te drukken.
  • Deeltijdse arbeid
    Na het verstrijken van iedere maand is de werkgever verplicht via de elektronische aangifte (ASR) scenario 6 een prestatiestaat op te maken voor de deeltijdse werknemer. Dit ASR scenario 6 “maandelijkse aangifte van deeltijdse arbeid voor de berekening van de inkomensgarantieuitkering” vervangt het papieren formulier C131B. Je moet de werknemer een afschrift bezorgen van deze elektronische aangifte. Na elke aangifte wordt dit afschrift voor jou aangemaakt; je hoeft het enkel nog af te drukken.