Vergeet niet - Maart 2025

Welke verplichtingen heb je op het vlak van je vennootschap, boekhouding en medewerkers? We sommen hier de belangrijkste op, chronologisch op uiterste datum waarop je hiermee in orde moet zijn

1 maart

  • Tijdelijke werkloosheid
    Vanaf 1 januari 2025 is het gebruik van de elektronische C3.2 (eC3.2) verplicht. De arbeider vult via de app van de RVA dagelijks de eC3.2 in. De app eC3.2 kan op de smartphone gedownload worden via de App Store (Apple Store of Google Play). Inloggen gebeurt via itsme. Op de RVA-website vind je de instructies over het gebruik van de eC3.2
    • Let op 1: werkgevers en werknemers kunnen tot en met 30 juni 2025 een uitzondering vragen op het verplichte gebruik van de elektronische controlekaart eC3.2. Werkgevers kunnen aan de RVA voor alle werknemers vragen om nog gebruik te maken van de papieren controlekaart wanneer de digitalisering voor de werknemers meer voorbereidingstijd zou vergen. Info
      In dat geval moet uiteraard nog de vroegere papieren procedure gevolgd worden: ten laatste op de eerste dag van tijdelijke werkloosheid in de loop van de maand, het formulier C3.2A overhandigen + inschrijven in het validatieboek (in principe elektronisch; dit geldt niet voor de bouwbedrijven PC124).
      Voor de bouwbedrijven (PC124): de nominatieve controlekaarten (C 3.2A-Bouw), overgemaakt door Constructiv, vóór het begin van de maand aan de arbeiders overhandigen.
    • Let op 2: de eerste dag slecht weer en technische stoornis melden aan de RVA (in principe elektronisch, via fax of aangetekend slechts in uitzonderlijke gevallen) ten vroegste op de werkdag die voorafgaat aan deze eerste dag of uiterlijk op de werkdag die volgt op deze eerste dag. In het geval van economische werkloosheid mag de melding gebeuren ten vroegste op de 5de werkdag (maar altijd nà de datum van voorafgaande kennisgeving aan de RVA) die voorafgaat aan de 1ste effectieve werkloosheidsdag.
  • Neerlegging opleidingsplannen 2023 en 2024
    Ondernemingen met 20 of meer werknemers moeten hun opleidingsplannen van 2023 en 2024 uiterlijk elektronisch neerleggen bij de FOD Werkgelegenheid via https://transfer.werk.belgie.be

5 maart

  • RSZ
    Indien het totaal aan RSZ-bijdragen van het voorlaatste kwartaal K-2 (3de kwartaal 2024) meer dan 4.000 euro bedroeg, storting van het 2de voorschot voor het 1ste kwartaal 2025 gelijk aan 30% van de RSZ-bijdragen van het 1ste kwartaal 2024, derwijze dat het voorschot op 5 maart op de rekening van de RSZ staat.
    Indien geen bijdragen verschuldigd waren voor het overeenstemmende kwartaal van het voorgaande kalenderjaar K-4 (1ste kwartaal 2024) noch voor het voorlaatste kwartaal K-2 (3de kwartaal 2024), moet een forfaitair voorschot gestort worden. Dit voorschot bedraagt 450 euro vanaf de 3de werknemer, tewerkgesteld op de laatste dag van januari 2025. Voor de bouwbedrijven bedraagt het forfaitair voorschot 700 euro per bouwarbeider vanaf de derde arbeider, tewerkgesteld op het einde van januari 2025, en 450 euro per bediende. Het voorschot van 700 euro per bouwarbeider vanaf de 3de arbeider is ook verschuldigd wanneer de werkgever eind januari 2025 ten minste 3 arbeiders meer tewerkstelt dan op het einde van het 1ste kwartaal 2024.
    • R.S.Z.-rekening: IBAN: BE63 6790 2618 1108 - BIC-code: PCHQ BEBB

8 maart

  • Boekhouding
    De bewijzen van betaling van geprotesteerde wisselbrieven overhandigen om vermelding op de lijst der protesten te voorkomen.
    • Ontvanger der registratie
  • Statistiek
    Industriële ondernemingen die vorig jaar volgens een van de driemaandelijkse R.S.Z.-aangiftes ten minste 20 personen tewerkstelden of een jaaromzet van minimum 5 miljoen euro hadden: statistische inlichtingen van de vorige maand overmaken (Prodcom-aangifte).

14 maart

  • Bedrijfsvoorheffing (B.V.)
    Werkgever die in 2024 meer dan 48.710 euro B.V. verschuldigd was: aangifte en storting van de B.V., ingehouden in februari.
    De aangifte en de storting moeten op 14 maart in het bezit zijn van de fiscus.
    • FOD Financiën, elektronisch via FinProf
  • Roerende voorheffing
    Aangifte en betaling van de roerende voorheffing op dividenden, inkomsten van belegde kapitalen en interesten uit schuldvorderingen of obligaties toegekend of ter betaling gesteld op 28.02.2025.
  • Milieu
    Aangifte van de heffing op waterverontreiniging door grootverbruikers (die minstens 500 m³ water per jaar verbruikt) of een eigen waterwinning heeft.
  • Indiening Integraal Milieujaarverslag
    door de ondernemingen die hiertoe begin februari door de administratie werden verwittigd.

20 maart

  • btw
    • Indiening van de maandaangifte m.b.t. de handelingen van februari door de btw-plichtige onderworpen aan de maandelijkse aangifte.
      • FOD Financiën, elektronisch via Intervat
    • Betaling van de btw m.b.t. de maandaangifte van februari.
      • Btw-Ontvangsten Brussel; IBAN: BE22 6792 0030 0047 - BIC-code: PCHQ BEBB
    • De aangifte en de storting moeten op 20 maart in het bezit zijn van de fiscus.

31 maart

  • btw
    Indiening van de jaarlijkse klantenlisting en de intracommunautaire opgaven m.b.t. 2024:
  • Sociale bijdragen voor zelfstandigen
    De kwartaalbijdrage storten derwijze dat de rekening van de verzekeringskas ten laatste op 31 maart gecrediteerd is.
    • Sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen
  • Verslag milieucoördinator
    De milieucoördinator moet voor 1 april een verslag opstellen m.b.t. de activiteiten van het voorbije jaar. Het is een intern verslag, maar moet ter beschikking worden gehouden van de toezichthoudende ambtenaar.
  • Groepsverzekeringen
    Voor de in 2024 in een onderneming ingevoerde groepsverzekering of pensioenfonds moet de werkgever een informatiefiche indienen samen met het attest van de verzekeraar.
    • Controlekantoor directe belastingen
  • Investeringsaftrek
  • O.R. – Comité
    Gebeurlijk de vergaderingen houden van de ondernemingsraad en van het comité voor preventie en bescherming.
    Gebeurlijk het maandverslag van de dienst voor preventie en bescherming opstellen voor het comité.
  • Tijdelijke werkloosheid
    Indien de werknemer in de loop van de maand tijdelijk werkloos is geweest, moet de werkgever op het einde van de maand een elektronische aangifte sociaal risico (ASR 5) doen via www.socialezekerheid.be. Indien, in dezelfde maand meerdere verschillende types van tijdelijke werkloosheid voorkomen (bv. economische redenen, slecht weer, overmacht, technische stoornis), moet de werkgever één enkele ASR scenario 5 opmaken waarin de verschillende types van tijdelijke werkloosheid zijn opgenomen. In geval van tijdelijke werkloosheid wegens staking of lock-out is de werkgever er steeds toe gehouden een ASR scenario 2 te verrichten.
    Het elektronisch ASR scenario 5 vervangt het papieren formulier C3.2-werkgever. Je moet de werknemer een kopie bezorgen van deze elektronische aangifte. Na elke aangifte wordt deze kopie voor je aangemaakt; je hoeft het enkel nog af te drukken.
    • Betrokken werknemers
  • Deeltijdse arbeid
    Na het verstrijken van iedere maand is de werkgever verplicht via de elektronische aangifte (ASR) scenario 6 een prestatiestaat op te maken voor de deeltijdse werknemer. Dit ASR scenario 6 “maandelijkse aangifte van deeltijdse arbeid voor de berekening van de inkomensgarantieuitkering” vervangt het papieren formulier C131B.
    Je moet de werknemer een afschrift bezorgen van deze elektronische aangifte. Na elke aangifte wordt dit afschrift voor je aangemaakt; je hoeft het enkel nog af te drukken.
    • Betrokken werknemers
  • Aangifte vennootschapsbelasting
    Uiterste datum indiening indien de einddatum van het boekjaar gesitueerd is tussen 1.08.2024 en 31.08.2024.
  • Neerlegging opleidingsplannen 2023 en 2024
    Ondernemingen met 20 of meer werknemers moeten hun opleidingsplannen van 2023 en 2024 uiterlijk elektronisch neerleggen bij de FOD Werkgelegenheid via https://transfer.werk.belgie.be