Wat is e-Procurement en hoe begin je eraan?

E-Procurement is het digitaal beheer van overheidsopdrachten en aanbestedingen. Dit systeem zorgt ervoor dat bedrijven eenvoudiger en transparanter kunnen deelnemen aan openbare aanbestedingen. Dankzij e-Procurement kunnen ondernemers alle nodige stappen – van het raadplegen van bestekken tot het indienen van offertes – volledig online afhandelen.

Waarom is e-Procurement verplicht?

Om de administratieve last te verlagen en de transparantie in openbare aanbestedingen te verhogen, heeft de Belgische overheid e-Procurement verplicht gesteld. Dit sluit aan bij de Europese richtlijnen die digitalisering en efficiëntie binnen overheidsopdrachten stimuleren.

Belangrijke deadlines

• Sinds 2018 moeten aanbestedingen boven bepaalde drempelwaarden elektronisch verlopen voor Werken is dat bedrag groter of gelijk aan 548.000 euro
• Sinds 1 september 2023 is het nieuwe platform verplicht voor onderhandelingsprocedures zonder voorafgaande bekendmaking

Hoe begin je met e-Procurement?

Wil je als ondernemer meedoen aan digitale aanbestedingen? Volg deze stappen:

1. Registreer je op het e-Procurementplatform

Ga naar het nieuwe e-Procurementplatform en maak een account aan.

2. Leer werken met het platform

Bekijk de handige video’s onderaan deze pagina of volg de instructies op de helpdesk om je wegwijs te maken in het systeem.

3. Zoek relevante aanbestedingen

Gebruik filters om opdrachten te vinden die aansluiten bij jouw expertise.

4. Bereid je dossier goed voor

Controleer of je onderneming aan alle eisen voldoet en stel je offerte correct en tijdig op.

5. Dien je offerte elektronisch in

Zorg ervoor dat alle documenten volledig zijn en dien je offerte in via het platform.

Wat betekent dit voor jou?

Met e-Procurement maak je het jezelf makkelijker om deel te nemen aan openbare aanbestedingen. Het systeem verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar biedt ook gelijke kansen voor alle ondernemers. Zorg er dus voor dat je tijdig vertrouwd raakt met het platform!