Hervorming IBO vanaf 2026

De Individuele Beroepsopleiding (IBO) werd hervormd in januari 2026. Door de toenemende administratie en hogere kosten haakten de voorbije jaren heel wat werkgevers af. Met nieuwe maatregelen wil de Vlaamse regering IBO opnieuw eenvoudiger, betaalbaarder en toekomstgericht maken.

Wat is IBO?

Een IBO is een opleidingsstelsel waarbij je als werkgever een werkzoekende gedurende max. 6 maand zelf kan opleiden via bemiddeling van VDAB. Na de opleiding geldt er een aanwervingsverplichting: de cursist krijgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur. 

Voor kwetsbare werkzoekenden bestaat er een IBO-plus. IBO-plus kan opgevolgd worden door een reguliere IBO van maximaal 26 weken.

IBO-plus is niet langer toegankelijk voor langdurig werkzoekenden, wel voor (ex-)gedetineerden en personen met een (indicatie van) arbeidshandicap. Premie wordt vastgelegd op basis van een rekensleutel met 70% als vast percentage.

Het nieuwe systeem vanaf januari 2026

Alle IBO's met een startdatum in 2026 vallen automatisch onder de nieuwe regeling. 

IBO’s die tijdig zijn aangevraagd én gestart in 2025, lopen gewoon door onder de oude regeling totdat ze afgelopen zijn (ook in 2026).

Wat zijn de belangrijkste wijzigingen voor jou als werkgever?

Voor werkgevers die het huidige systeem kennen, zijn dit de voornaamste verschillen in de nieuwe regeling:

• Nieuwe premieberekening: De IBO-premie wordt nu gekoppeld aan het loon na aanwerving en berekend volgens deze formule:
  ((Brutoloon na aanwerving - RSZ) - vervangingsinkomen) x percentage 
  De berekening zal door VDAB gebeuren op basis van een voltijdse maand. Je zal een maandelijkse (her)berekening van de premie krijgen van VDAB. Jij herleidt dit bedrag vervolgens op basis van de   werkelijke prestaties (bijvoorbeeld bij deeltijdse tewerkstelling of afwezigheden). 
   
• Jouw keuze voor 70%-100% van de premie: Als werkgever kies je zelf of je deze voorgestelde premie voor 100% betaalt of voor 70%, 80% of 90%. Dat percentage leg je samen met VDAB vast voor de start, wordt opgenomen in het IBO-contract en blijft ongewijzigd tijdens de IBO. 
  De werkzoekende behoudt het vervangingsinkomen; werkgever vult aan. In quasi alle gevallen leidt dit tot een hogere premie voor de werkzoekende.
• Directe betaling aan cursist: Doordat je de IBO-premie rechtstreeks betaalt aan je IBO-cursist weet je dat iedere euro die jij betaalt ook bij jouw cursist terechtkomt. Op de premie betaal je enkel nog bedrijfsvoorheffing. Je betaalt de cursist maandelijks via een bankoverschrijving, ten laatste de zevende dag van de maand die volgt op de prestaties. Je krijgt dus geen factuur meer van VDAB onder de vorm van een forfaitaire vergoeding. Voor IBO-plus blijft de VDAB instaan voor de premie en de verplaatsingskosten.
• Verplaatsingsvergoeding: Een verplaatsingsvergoeding betaal je rechtstreeks aan de cursist, volgens dezelfde voorwaarden die voor je werknemers gelden.
• Kinderopvang: De cursist kan nog altijd een terugbetaling voor kinderopvang aanvragen bij VDAB (indien van toepassing).
• Flexibele beëindiging : Een IBO kan vroegtijdig beëindigd worden, maar er moet eerst een gesprek en bemiddeling plaatsvinden. Er geldt een ‘pauzeknop’ van drie dagen om misverstanden of problemen uit te klaren. Binnen de eerste 14 kalenderdagen kan een IBO zonder gevolgen stopgezet worden, toch als de VDAB hiermee instemt. Dit biedt ruimte voor heroriëntering wanneer er geen match is.

Meer info

Heb je vragen over deze hervorming? Bekijk de info op de website van de VDAB of neem contact op via wpl@vdab.be