Hervorming IBO vanaf 2026

Laatst bijgewerkt: 04/12/2025

De Individuele Beroepsopleiding (IBO) wordt hervormd vanaf januari 2026, al geldt dit nog onder voorbehoud van definitieve goedkeuring door de Vlaamse regering.

Vanaf 2026 geldt een nieuw systeem met onder meer een aangepaste premieberekening en een rechtstreekse maandelijkse betaling van de premie en vergoedingen aan de cursist.

Wil je nog een IBO opstarten in 2025 volgens de huidige voorwaarden? Wanneer kan je een aanvraag doen voor het nieuwe systeem en wat zijn de wijzigingen?

Het huidige systeem tot en met december 2025

Wil je nog een IBO opstarten in 2025 volgens de huidige voorwaarden en administratie? Dat kan, maar de deadlines zijn strikt:

  • Je kan een IBO-aanvraag indienen in het huidige systeem tot en met 17 december 2025.
  • Deze IBO moet ten laatste starten op 31 december 2025.

IBO’s die tijdig zijn aangevraagd én gestart in 2025, lopen gewoon door onder de oude regeling totdat ze afgelopen zijn (ook in 2026).

Het nieuwe systeem vanaf januari 2026

Alle IBO's met een startdatum in 2026 vallen automatisch onder de nieuwe regeling. Je kan daarvoor een aanvraag indienen vanaf 16 december 2025. VDAB kan deze aanvraag wel pas goedkeuren nadat de Vlaamse regering een definitieve goedkeuring heeft gegeven.

Wat zijn de belangrijkste wijzigingen voor jou als werkgever?

Voor werkgevers die het huidige systeem kennen, zijn dit de voornaamste verschillen in de nieuwe regeling:

  • Nieuwe premieberekening: De IBO-premie wordt gekoppeld aan het loon na aanwerving en berekend volgens deze formule:
    ((Brutoloon na aanwerving - RSZ) - vervangingsinkomen) x percentage
    De berekening zal door VDAB gebeuren op basis van een voltijdse maand. Je zal een maandelijkse (her)berekening van de premie krijgen van VDAB.
  • Jouw keuze voor 70%-100% van de premie: Als werkgever kies je zelf of je deze voorgestelde premie voor 100% betaalt of voor 70%, 80% of 90%. Dat percentage leg je samen met VDAB vast voor de start, wordt opgenomen in het IBO-contract en blijft ongewijzigd tijdens de IBO.
  • Directe betaling aan cursist: Doordat je de IBO-premie rechtstreeks betaalt aan je IBO-cursist weet je dat iedere euro die jij betaalt ook bij jouw cursist terechtkomt. Op de premie betaal je enkel nog bedrijfsvoorheffing. Je betaalt de cursist maandelijks via een bankoverschrijving. Je verwerkt de gegevens ten laatste de zevende dag van de maand die volgt op de prestaties. Je krijgt dus geen factuur meer van VDAB.
  • Verplaatsingsvergoeding: Een verplaatsingsvergoeding betaal je rechtstreeks aan de cursist, volgens dezelfde voorwaarden die voor je werknemers gelden (volgens jouw paritair comité).
  • Kinderopvang: De cursist kan nog altijd een terugbetaling voor kinderopvang aanvragen bij VDAB.

Meer info

Heb je vragen over deze hervorming? Bekijk de info op de website van de VDAB of neem contact op via wpl@vdab.be