Maak gebruik van de kmo-portefeuille en bespaar op je opleidingskost
Als onderdernemer wil je bijblijven. En dus volg je al eens een opleiding. Wist je dat je hiervoor een subsidie kan krijgen van de Vlaamse overheid?
De kmo-portefeuille is er niet alleen voor werknemers van kmo’s, maar voor alle werkenden. Dus ook voor zelfstandigen die alleen werken, in hoofd- of bijberoep, voor zelfstandige helpers en meewerkende echtgenoten.
De subsidie-aanvraag verloopt volledig online en is aan strikte voorwaarden verbonden.
De kmo-portefeuille: wat is dat?
De Vlaamse overheid geeft via de kmo-portefeuille steun aan kleine en middelgrote ondernemingen en aan vrije beroepers voor opleiding en daarnaast ook voor cybersecurity-advies.
De steun bedraagt 30% (KO) of 20% (MO) van de opleidings- of advieskost. Voor cybersecurity en duurzaamheid/energie-efficiëntie is dat een hoger percentage: 45% (KO) of 35% (MO). Je kan zo tot 7.500 euro steun per jaar krijgen. Een kleine onderneming (KO) heeft minder dan 50 voltijdse werknemers, een jaaromzet van max. 10 miljoen euro of balanstotaal van max. 10 miljoen euro. Een middelgrote (MO) heeft 50 tot minder dan 250 voltijdse werknemers, een jaaromzet van max. 50 miljoen euro of balanstotaal van max. 43 miljoen euro. Over het verschil tussen klein en middelgroot vind je meer info op www.kmo-portefeuille.be. De Vlaamse overheid houdt ook rekening met partner- en verbonden ondernemingen.
Waarvoor kan je een subsidie aanvragen?
Elke kmo krijgt subsidies om opleidingen bij geregistreerde dienstverleners aan te kopen. Je kan er ook cybersecurity-advies mee betalen.
Op de website www.kmo-portefeuille.be vind je haarfijn uitgelegd wat er precies onder het toepassingsgebied valt. Het moet alleszins gaan om een opleiding waardoor de werking van jouw onderneming verbetert en die inhoudelijk in een van de vastgelegde thema’s past: bedrijfsstrategie, digitalisering, duurzaamheid, financiële geletterdheid, innovatie, internationalisering, personeelsmanagement en beroepsspecifieke competenties. Bij dit laatste thema moet het om goedgekeurde opleidingen gaan.
Enkele voorbeelden: een opleiding tot gecertificeerd aannemer binnenisolatie, een cursus kostprijsberekening, een training rond sociale media, een bijscholing in verkooptechnieken, een schriftelijk advies om je onderneming cyberveilig te maken, … maar ook sectorgebonden cursussen.
Bouwunie is trouwens een geregistreerde dienstverlener. Je kan door ons georganiseerde opleidingen via de kmo-portefeuille betalen.
De aanvraag
De aanvraag voor de kmo-portefeuille verloopt volledig online, via het e-loket voor ondernemers, te vinden op www.kmo-portefeuille.be (klik op de roze knop ‘Aanvragen’).
De eerste keer moet je jezelf registreren om toegang te krijgen als gemachtigde van de onderneming. Dit doe je met jouw eID, itsme of een beveiligingscode via app of sms.
Daarna volstaat het om je opnieuw aan te melden telkens je een subsidieaanvraag wil doen.
Op de website van de kmo-portefeuille vind je een handige gebruikershandleiding die het hele proces van aanvragen en betalen stap voor stap voor uitlegt.
Erg belangrijk is dat je de subsidieaanvraag tijdig indient via de webapplicatie. Tijdig wil zeggen ten laatste binnen de 14 kalenderdagen na de start van de opleiding of het advies.
Enkel opleidingen georganiseerd door of advies van geregistreerde dienstverleners komen in aanmerking voor subsidiëring. Een lijst van de geregistreerde dienstverleners vind je op de website van de kmo-portefeuille.
In het kort
- je schrijft je in voor een opleiding of ondertekent een cybersecurity-adviesovereenkomst.
- je doet de subsidieaanvraag via de website kmo-portefeuille.be.
- je stort je eigen bijdrage op de kmo-portefeuille-rekening van de Vlaamse overheid.
- de Vlaamse overheid stort jouw subsidie ook op deze rekening.
- je volgt de opleiding of krijgt het advies.
- je betaalt de factuur online via de kmo-portefeuille .
Tip
Alle communicatie over de afhandeling van jouw subsidievraag en de betaling van de dienstverlener verloopt via mail. Zorg er dus voor dat je een correct e-mailadres doorgeeft aan de kmo-portefeuille!
Nog beter is jouw e-mailadres registreren in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen). Via de eenvoudige tool “My Enterprise” kan je zelf een aantal belangrijke gegevens in de KBO aanpassen (myenterprise.be). Zo hou je jouw ondernemingsgegevens juist en up-to-date. Niet onbelangrijk nu de overheid steeds meer elektronisch werkt.
Nog nuttig om weten
Wie zijn de “werkenden” in jouw bedrijf?
De overheid geeft een precieze omschrijving van een werkende. Het gaat om:
-
De bij arbeidsovereenkomst tewerkgestelde persoon die zijn activiteit binnen een in het Vlaamse gewest gelegen exploitatiezetel van een onderneming uitoefent en die ingeschreven is bij de RSZ;
-
De persoon die voornamelijk als zaakvoerder of actieve vennoot aangesloten is bij het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringskas voor Zelfstandigen;
-
De natuurlijke persoon die koopman is of een zelfstandig vrij beroep uitoefent;
-
De helper van een zelfstandige die onderworpen is aan het sociaal statuut;
-
De meewerkende echtgenoot/echtgenote of wettelijk samenwonende partner (die onderworpen is aan het sociaal statuut der zelfstandigen).
Jobstudenten, interimkrachten en IBO’ers horen daar niet bij. Als zij voor jou een opleiding volgen, kan je die niet via de kmo-portefeuille betalen.
Hou ook rekening met volgende voorwaarden
-
De opleiding kost minimaal 100 euro exclusief btw. De cateringkosten zijn beperkt tot 25 euro per persoon per dag. Niet subsidiabele kosten, zoals de btw, extra kosten voor catering, cursusmateriaal e.d., maar ook voorschotfacturen bv., moet je rechtstreeks aan de dienstverlener betalen.
-
Het advies kost minimaal 500 euro exclusief btw en staat in een geschreven document.
-
De opleiding of het adviesproject is betaald voor 31 december van het jaar na jouw steunaanvraag.
-
Kies je voor afstandsleren (e-learning)? Dan moet er rechtstreekse interactie zijn met de docent.
Belangrijke opmerking
Als je jouw arbeiders (PC 124, paritair comité bouwnijverheid) in opleiding stuurt, vergeet dan ook niet Constructiv te contacteren voor jouw sectorale tussenkomsten in loon- en/of opleidingskost en/of premies!
De contactgegevens van jouw Constructiv-adviseur vind je op de website van Constructiv
Info
Voor alle vragen over de kmo-portefeuille – ook technische! – kan je terecht op het gratis telefoonnummer 1700 van de Vlaamse Overheid (elke werkdag van 9u tot 19u).
Op de website www.kmo-portefuille.be vind je antwoorden op veelgestelde vragen.
Advies van
economisch onderzoek en advies | coördinator domeinoverschrijdende dossiers
