GIPOD-melding wanneer je het openbaar domein inneemt

In Vlaanderen zijn er heel wat bouwbedrijven en andere actoren simultaan aan het werk op het openbaar domein. Denk bijvoorbeeld aan inrichters van evenementen, hulpdiensten, ruwbouwaannemers, wegenbouwers en kabel- en leidingleggers. Eén ding hebben ze gemeen: ze eisen steeds een stukje openbaar domein op en kunnen hinder veroorzaken (afsluiten van de rijstrook, wegomleidingen, voetgangers die de rijbaan op moeten,…). Tot voor kort hadden infra-aannemers hun eigen plannings- en opvolgingssystemen en behandelden openbare besturen de aanvragen in hun eigen administratieve omgeving. 

Aannemers vragen nu signalisatievergunningen aan via digitale weg bij de gemeenten of via het GIPOD-platform. Daarbij stellen ze heel wat gegevens ter beschikking over de werf en de start en stop van de werken. Het GIPOD gebruikt deze informatie om op zoek te gaan naar potentiële conflicten en waarschuwt de betrokken actoren.

Beeld je een een Vlaams landschap in, waar alle wegeniswerken, nutswerken, manifestaties en andere activiteiten op het openbaar domein op voorhand gekend zijn. Waarbij alle betrokken partijen samenwerken om de hinder maximaal te beperken in tijd en de ruimte. Het GIPOD tracht dit doel te verwezenlijken. 

Traject 

Bij het gebruik van het GIPOD onderscheiden we de volgende stappen: 

1. Alle opdrachtgevers van grondwerken (bv. nutswerken) op het openbaar domein in Vlaanderen moeten hun grondwerken verplicht in het GIPOD registreren, elk geregistreerd grondwerk krijgt een uniek GIPOD-nummer.
2. Via het GIPOD-nummer kan een aannemer opzoeken of je de aanvraag signalisatievergunning in het GIPOD-loket of e-loket van de gemeente moet doen. 
3. De toepassing zal zelf al de beschikbare gegevens voor je ophalen zodat je enkel maar dient aan te vullen. 
4. Er is keuze uit verschillende types hinder op het openbaar domein: - maak uw keuze uit één van deze types; - omschrijf de mogelijke hinder (bv. afbraak van een torenkraan: er zal een telescopische kraan in het midden van de weg staan of horizontaal gestuurde boring: er zal een container op het parkeervak staan en een gedeelte van de weg wordt ingenomen). 
5. Pas de werfzone aan of teken bijkomende werfzones in. 
6. Klik op datum (in de kalender) de start en einde van de hinder. 
7. Voeg een signalisatieplan toe in bijlage.
8. Als de registratie volledig is, en de signalisatievergunning werd bekomen, start de aannemer met de voorbereiding van de grondwerken. Hij houdt uiteraard rekening met de meegestuurde veiligheidsmaatregelen. 
9. De partijen die op de hoogte willen zijn van de geplande activiteiten binnen hun interessegebied, raadplegen het GIPOD.

Samengevat

Aannemers die het openbaar domein innemen in Vlaanderen moeten zich verplicht registreren in het GIPOD en ook digitaal een signalisatievergunning aanvragen. Registreer je als aannemer in GIPOD via digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be. Surf voor een inname van het openbaar domein naar de website van GIPOD en geef het GIPOD-nummer van het grondwerk in.