Duurzaamheidsrapportage op veel lager pitje

Het Europese Parlement keurde op 3 april 2025 de Simplification Omnibus goed. Daardoor worden de eisen voor de opmaak van duurzaamheidsrapportage een heel stuk afgezwakt. En dat is een positieve zaak!

Bouwunie heeft samen met EBC en UNIZO zeer sterk gepleit voor die vereenvoudiging. We zijn dan ook blij dat onze oproep werd gehoord en onze vragen tot aanpassing werden verwerkt in het nieuwe voorstel.

De zogenaamde trickle-downeffecten zijn hiermee helaas niet helemaal van de baan, maar ze zullen misschien minder omvangrijk zijn als in de eerste versie van de regelgeving en vooral, er komt uitstel voor wie onderworpen was aan de rapportageplicht.

Voor bedrijven die onder de regelgeving vielen en normaal gezien vanaf dit jaar moesten gaan rapporteren, verandert er een en ander als deze Omnibus ook nog door de Europese Raad wordt bekrachtigd. De datum voor die goedkeuring is vandaag nog niet gekend maar wij volgen dit van nabij op zodat we jou tijdig op de hoogte kunnen brengen.

We geven je hierbij graag een kort overzicht van de belangrijkste wijzigingen die zijn voorgesteld.

Richtlijn betreffende duurzaamheidsrapportage door ondernemingen (CSRD)

• Uitstel van de rapportageverplichtingen met twee jaar (tot 2028 voor boekjaar 2027) voor bedrijven die momenteel onder de CSRD vallen en volgens de huidige planning in 2026 of 2027 hadden moeten rapporteren.
• Beursgenoteerde KMO-bedrijven krijgen uitstel tot 2029.
• Beperking vragenlijst tot VSME voor alle ondernemingen die niet onder de verplichte duurzaamheidsrapportage vallen.
• Geen assurance (zekerheid) vereist over de rapportage door kmo’s.
• Beperking van de mogelijkheid om sector-specifieke rapportagestandaarden op te stellen om uitbreiding vragenlijst te vermijden.
• Verminderen aantal datapunten in de ESRS (European Sustainability Reporting Standards).
• Rapporteren op vrijwillige basis blijft mogelijk.

Richtlijn betreffende zorgvuldigheidsplicht op het gebied van duurzaamheid (CS3D)

• Blijft van toepassing voor bedrijven met meer dan 1.000 werknemers en een omzet >€450 miljoen.
• De deadline voor de eerste groep bedrijven die moet rapporteren, wordt uitgesteld van midden 2027 naar midden 2028.
• Bedrijven zullen hun toeleveringsketens om de vijf jaar moeten evalueren, in plaats van jaarlijks.
• Bedrijven zullen moeten rapporteren over hun directe leveranciers in “eerste rang”, maar niet over andere onderaannemers of leveranciers verderop in de toeleveringsketen.
• VSME wordt geïntroduceerd als het maximaal rapportageplafond binnen de CS3D, voor bedrijven tot 500 werknemers (kmo’s en kleine mid-caps).
• Bedrijven zullen verplicht zijn om contracten met leveranciers die niet aan de regels voldoen, op te schorten, in plaats van ze zoals voorheen volledig te beëindigen.
• Omzetting CS3D naar lokale wetgeving krijgt 1 jaar uitstel tot midden 2027.

Taxonomy

• Uitsluiting van rapportageverplichtingen voor bedrijven met minder dan 1.000 werknemers of een jaarlijkse omzet van <€450 miljoen.
• Grote bedrijven (met een jaarlijkse omzet van <€450 miljoen) kunnen wel vrijwillig hun vooruitgang richting duurzaamheidsdoelen rapporteren.
• Gedeeltelijke afstemmingsrapportage: bedrijven met een omzet <€450 miljoen zouden mogen rapporteren over activiteiten die aan sommige, maar nog niet alle technische criteria van de taxonomie voldoen.
• Flexibiliteit in rapportage over hoe bedrijven kunnen rapporteren over hun afstemming met de taxonomie, wat mogelijk de administratieve lasten verlaagt.
• Vereenvoudigde rapportagesjablonen door bepaalde gedetailleerde vereisten te schrappen.

Wat betekent dit nu precies?

Heel wat vereenvoudigingen dus die maken dat jij als KMO-bouwbedrijf minder snel zal geconfronteerd worden met uitgebreide vragenlijsten over jouw duurzaamheid. Je zal ook minder ver in je toeleveringsketen moeten gaan bevragen.

Heel concreet: heb je een eenmanszaak of een bedrijf met minder dan 250 werknemers, dan zal je voorlopig slechts heel beperkt met deze regelgeving worden geconfronteerd.

• Ga je bij de bank langs voor een investeringskrediet dan kan het zijn dat de bank je, ook als je niet onder de regelgeving valt, toch een aantal vragen stelt over de duurzaamheid in je bedrijf. In dat geval mogen nooit meer of andere vragen als deze die in de VSME zijn opgenomen, aan je gesteld worden.
• Werk je in directe onderaanneming voor een bedrijf dat wel onder de regelgeving valt dan zou je wel kunnen bevraagd worden over je duurzaamheid omdat je in de eerste rang van de waardeketen zit. Maar ook dan mogen niet meer vragen over je duurzaamheid als deze zoals opgenomen in de VSME worden gesteld.

Dat alles betekent natuurlijk niet dat je helemaal niet meer moet nadenken over hoe jij duurzamer kan gaan ondernemen. Het blijft immers belangrijk om met meer aandacht te kijken naar omgeving, mens en milieu, en de consequenties van klimaatverandering op je eigen onderneming en de bouwprojecten die je uitvoert.

Je kan zorgen voor een betere leefomgeving door o.a. je CO₂-uitstoot te beperken door bv. het bouwen van lage-energiegebouwen of het elektrificeren van je werfverkeer.

Je kan je materialenverbruik beperken door het efficiënter inzetten van nieuwe materialen en het hergebruiken en recycleren van bestaande materialen.

Daarnaast zorgt een duurzaam personeelsbeleid voor meer tevredenheid bij je werknemers. En ook klanten kijken steeds vaker uit naar hoe een bouwbedrijf de zaken aanpakt.

Bovendien kan je met al je duurzame initiatieven ook nog eens uitpakken in je communicatie.

Blijf dus vooral doorgaan met het verduurzamen van je bouwonderneming. En dat kan zeker stap voor stap. Je hoeft niet meteen alles aan te pakken. Vergeet niet dat verduurzamen ook heel wat kansen biedt. En die kan je maar beter niet kan laten liggen!

Lerend Netwerk: Duurzaam Ondernemen

Wil jij hier concreet mee aan de slag? Schrijf dan zeker in op het Lerend Netwerk Duurzaam ondernemen.

Je krijgt hier heel wat informatie over hoe jij in de praktijk duurzamer kan gaan bouwen. We bezoeken telkens een interessante locatie waar je ontdekt hoe collega-bouwondernemers al volop aan de slag zijn met duurzame bouwtechnieken. Daarnaast geven we je meer inzicht in hoe jij voor jouw bedrijf zo’n basis duurzaamheidsrapport kan opmaken.

Aarzel dus niet langer en zet die eerste of misschien al tweede stap richting duurzaam ondernemen!

Duurzaam Ondernemen | Bouwunie