Welke bijkomende documenten moet ik opvragen van mijn buitenlandse werknemers/onderaannemers?

Vermijd zware boetes!

In het Ministerieel Besluit van zaterdag 22 augustus jl. werd voor de bouwsector een bijkomende verplichting opgelegd in het kader van de coronamaatregelen.

Bouwbedrijven die rechtstreeks of onrechtstreeks beroep doen op buitenlanders (eigen werknemers, al dan niet gedetacheerde werknemers of zelfstandigen) die tijdelijk in België verblijven, dienen naast de Limosa en het A1-document ook de verblijfplaats en het telefoonnummer op te vragen voor de buitenlanders die op de werf aanwezig zijn.

Het MB eist een ganse resem van gegevens die opgenomen moeten worden in een register. Bouwunie heeft kunnen bekomen dat het volstaat dat het Passenger Locator Form (PLF) bijkomstig ter beschikking wordt gelegd voor de bedoelde personen. Het register is niet onderworpen aan enige vormvereisten.
Het Passenger Locator Form is het document dat u dient in te vullen wanneer u meer dan 48u in het buitenland heeft verbleven.

Hiermee vermijden we dat bouwbedrijven bijkomende lijsten moeten opstellen met iedereen die op de werf aanwezig is. In deze lijsten zouden naast de identificatiegegevens, de verblijfplaats en het telefoonnummer eveneens alle personen worden opgenomen met wie de buitenlander heeft samengewerkt tijdens zijn werkzaamheden in België.

Dankzij de versoepeling dient enkel verblijfplaats en telefoonnummer ter beschikking gesteld te worden, indien er geen PLF voorhanden moet zijn (omdat de buitenlandse arbeidskracht al in het land was op het ogenblik van de aanvang van de verplichting).

Deze gegevens moeten voorhanden zijn bij aanvang van de werkzaamheden door de betrokkene tot en met de veertiende dag na het einde van zijn werkzaamheden op de werf.
 

Let op

Op elke (nieuwe) werf (werfkeet, camionette, elektronisch,...) moeten deze gegevens beschikbaar zijn voor de bevoegde inspectiediensten. De inspectiediensten plannen vanaf volgende week flitscontroles om deze nieuwe verplichting te controleren.
Bouwunie heeft van de inspectiediensten het engagement gekregen dat ze adviserend en begeleidend zullen optreden.

Hier de mogelijke situaties die zich kunnen voordoen:
 

U doet beroep op een nieuwe buitenlandse onderaannemer vanaf 1 augustus 2020 (of later)

Wie bedoelen we hier: buitenlandse werknemers van de buitenlandse onderaannemer, alsook de buitenlandse zelfstandige, die tijdelijk naar België komen (via detachering) maar die niet definitief in België wonen of hier gedomicilieerd zijn.

Welke informatie/documenten moet ter beschikking gehouden worden: Limosa, A1-document, PLF
 

U doet beroep op een buitenlandse onderaannemer waarmee u voor 1 augustus 2020 al samenwerkte en die terugkeert uit het buitenland na het bouwverlof (na 1 augustus)

Wie bedoelen we hier: buitenlandse werknemers van de buitenlandse onderaannemer, alsook de buitenlandse zelfstandige, die tijdelijk naar België komen (via detachering) maar die niet definitief in België wonen of hier gedomicilieerd zijn.

Welke informatie/documenten moet ter beschikking gehouden worden: Limosa, A1-document, PLF
 

U doet beroep op een buitenlandse onderaannemer waarmee u voor 1 augustus 2020 al samenwerkte en die België tijdens de bouwvakantie niet heeft verlaten

Wie bedoelen we hier: buitenlandse werknemers van de buitenlandse onderaannemer, alsook de buitenlandse zelfstandige, die tijdelijk naar België komen (via detachering) maar die niet definitief in België wonen of hier gedomicilieerd zijn.

Welke informatie/documenten moet ter beschikking gehouden worden: Limosa, A1-document, een apart zelf op te maken lijst met telefoonnummer en verblijfadres van de buitenlanders in België
 

U werft een nieuwe buitenlandse werknemer rechtstreeks aan, vanaf 1 augustus 2020 (of later)

Wie bedoelen we hier: eigen werknemers die niet op definitieve wijze in België wonen of hier gedomicilieerd zijn (geen detachering want rechtstreeks in dienst).

Welke informatie/documenten moet ter beschikking gehouden worden: PLF, Dimona (e-personeelsregister)
Eventueel kan men voor tijdelijk verblijf in België, gebruikmaken van document (ID-kaart buitenlanders, formulier 3ter, …) afgeleverd door gemeente van verblijf.
 

Uw eigen buitenlandse werknemer die u in dienst heeft van voor 1 augustus 2020 en die tijdens de bouwvakantie naar het buitenland is geweest

Wie bedoelen we hier: eigen werknemers die niet op definitieve wijze in België wonen of hier gedomicilieerd zijn (geen detachering want rechtstreeks in dienst)..

Welke informatie/documenten moet ter beschikking gehouden worden: PLF, Dimona (e-personeelsregister)
Eventueel kan men voor tijdelijk verblijf in België, gebruik maken van document (ID-kaart buitenlanders, formulier 3ter, …) afgeleverd door gemeente van verblijf.


Uw eigen buitenlandse werknemer die u in dienst heeft van voor 1 augustus 2020 en die niet naar het buitenland is geweest tijdens de bouwvakantie

Wie bedoelen we hier: eigen werknemers die niet op definitieve wijze in België wonen of hier gedomicilieerd zijn (geen detachering want rechtstreeks in dienst).

Welke informatie/documenten moet ter beschikking gehouden worden: De nodige gegevens zijn terug te vinden in: Dimona (e-personeelsregister) en een apart zelf op te maken lijst (telefoonnummer, verblijfadres in België).
Eventueel kan men voor tijdelijk verblijf in België, gebruik maken van document (ID-kaart buitenlanders, formulier 3ter, …) afgeleverd door gemeente van verblijf.


>> Hier vindt u de geactualiseerde checklists werken met buitenlanders
 

Stel ons hier uw vraag. Bouwunie-leden contacteren het Bouwunie-expertenteam ook snel via 02 588 11 00 of via info@bouwunie.be.

Bedankt voor uw vraag. Een van onze experts volgt uw vraag verder op.
Er is een onherstelbare fout opgetreden.
Er was een probleem bij het laden van het formulier.
De verwerking is bezig. Even geduld a.u.b.

Graag nog even uw gegevens zodat we u indien nodig kunnen contacteren:

  • {{ data.formData.vat_isvalid = ((data.formData.vat && contactRequestForm.vat.$valid)? '1':null) }}
  • validatie...

  • Vul alle velden volledig in. De verplichte velden zijn aangegeven.

    Bouwunie verwerkt uw persoonsgegevens met het oog op leden- of prospectenbeheer. Indien u dit als niet-lid niet wil, volstaat een mail naar privacy@bouwunie.be.
    U kan uw gegevens inkijken en laten aanpassen via een eenvoudig verzoek aan Bouwunie mét bewijs van identiteit.
    Met vragen of klachten over gegevensverwerking kan u terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.privacycommission.be
    Het algemeen beleid van Bouwunie inzake gegevensverwerking vindt u onderaan deze pagina.

 
Bouwunie vzw
Maria-Theresialaan 35
1800 Vilvoorde
Tel: 02 588 11 00
Fax: 02 253 07 45
E-mail: info@bouwunie.be
Web:
Unizo vzw
Willebroekkaai 37
1000 Brussel
Tel: 0800 20 750
E-mail: ondernemerslijn@unizo.be
Web:
Uw passie verdient de beste ondersteuning.

Bouwunie.be gebruikt cookies om u de beste ervaring op de website te bieden. Door op "OK" te klikken of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. U kan de cookies weigeren. Hou er wel rekening mee dat dan bepaalde grafische elementen niet correct verschijnen en u bepaalde applicaties niet volledig kan gebruiken.
Wilt u meer weten over cookies of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Klik dan op "Meer over cookies?".