Update: Regels met betrekking tot telewerkverplichting gepubliceerd

Het overlegcomité van woensdag 17 november 2021 voert het verplicht telewerken terug in. Ondertussen is het KB waarin deze maatregel werd opgenomen gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en zijn de regels duidelijk.

Iedereen wiens functie zich er toe leent, moet verplicht minstens 4 dagen per week telewerken. Vanaf 20 december is dat nog 3 dagen per week.

De verplichting geldt voor iedereen op de werkvloer.
Er geldt wel een uitzondering wanneer dat onmogelijk is omwille van:
  • de aard van de functie (bijvoorbeeld onze bouwvakarbeiders of technische bedienden op de werven)
  • of omwille van de continuïteit van de bedrijfsvoering (bijvoorbeeld de zaakvoerder).

Attest

De werkgevers bezorgen de personen werkzaam in hun vestigingseenheden, ongeacht de aard van hun arbeidsrelatie, die niet kunnen telewerken een attest of elk ander bewijsstuk dat de noodzaak van hun aanwezigheid op de arbeidsplaats bevestigt.

Welke werknemers moet ik een attest bezorgen?

Enkel de personen die werkzaam zijn in uw vestigingseenheid en die niet kunnen telewerken bezorgt u een attest (of ander bewijsstuk) dat de noodzaak van hun aanwezigheid op de arbeidsplaats bevestigt.

Vallen arbeiders/bedienden die werkzaam zijn op werven hier dan onder?

Nee, aangezien ze niet tewerk worden gesteld binnen de vestigingseenheid hoeft u deze niet te voorzien van een attest.
Arbeiders tewerkgesteld in het atelier of bedienden op de bureau die niet kunnen telewerken moet u dus wel van een attest bezorgen.

Registratie via RSZ-website

Alle werkgevers moeten maandelijks een beperkt aantal gegevens aan de RSZ meedelen:

  • Het aantal personen werkzaam bij de onderneming. Wanneer de onderneming over meerdere vestigingseenheden beschikt, dient dat per vestigingseenheid vermeld. Hier gaat het dus om iedereen die actief voor deze vestigingseenheid (ook arbeiders/bedienden actief op werven). Uitzendkrachten, vennoten, zaakvoerders, … horen hier ook bij.

  • Het aantal personen werkzaam bij de onderneming (of vestigingseenheid) die een functie uitoefenen die niet telewerkbaar is (ook arbeiders/bedienden actief op werven).

Let op: KMO’s waar minder dan 5 personen werkzaam zijn, zijn vrijgesteld van deze verplichting en moeten de registratie dus niet doen!

Waar moet ik deze registratie juist doen?

De tool wordt beschikbaar gesteld vanaf woensdag 24 november op de website van de RSZ

Wanneer moet ik deze registratie doen?

De aangifte moet maandelijks gebeuren, ten laatste op de 6de kalenderdag van de maand met uitzondering van de eerste aangifte die u uiterlijk 30 november indient.
Als er geen wijzigingen zijn voor de volgende maanden moet er geen nieuwe aangifte worden ingediend.

De sociale inspectiediensten zullen deze data als referentiepunt hanteren wanneer zij het naleven van het telewerk controleren. Wie een telewerkbare functie vervult, maar toch in het bedrijf aanwezig is, zal zijn of haar aanwezigheid moeten kunnen verantwoorden.

Terugkeermomenten

Personen die een telewerkbare functie uitoefenen, mogen 1 dag per week terugkeren naar de onderneming om daar te werken. Belangrijk te vermelden is dat dit steeds op vrijwillige basis is en mits inachtneming van de nodige veiligheidsmaatregelen. Tot en met 19 december 2021 mag per dag maximum 20% van de personen voor wie telewerk verplicht is, tegelijk in de vestigingseenheid aanwezig zijn,

Voorbeeld: Stel dat je 20 medewerkers hebt, waarvan er 5 absoluut niet kunnen telewerken, en 15 die dat in principe wel kunnen. In dat geval mogen die 15 personen elk maximaal 1 dag per week naar het werk komen. Maar je moet zien dat er nooit meer dan 20% (of 3 werknemers) tegelijk aanwezig zijn. De personen die absoluut niet kunnen telewerken, mag je daar niet bijrekenen.

Vanaf 20 december 2021 zijn er 2 terugkeerdagen mogelijk (in onderling overleg met de werkgever) en mag er maximum 40%  van de personen wie telewerk verplicht is, tegelijk aanwezig zijn.
Voor de KMO's waar minder dan tien personen werkzaam zijn, mogen maximum vijf personen van diegenen voor wie het telewerk verplicht is, tegelijk in de vestigingseenheid aanwezig zijn.

Mijn werknemers komen 1 dag per week terug naar kantoor moeten zij dan in het bezit zijn van een attest?

Nee, het attest is enkel verplicht voor zij die een niet-telewerkbare functie uitoefenen binnen de onderneming/vestigingseenheid.
Het is wel van belang dat kan worden aangetoond dat het terugkeerbeleid strikt wordt gevolgd.

Voorbeeld: Bijhouden van een Excel-bestand wie wanneer terugkomt.

Sancties

Het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot zéér hoge geldboetes, alsook tot een tijdelijke sluiting van de onderneming bij herhaaldelijke inbreuken.

Stel ons hier uw vraag. Of vraag een bezoek aan van een van onze medewerkers. Bouwunie-leden contacteren het Bouwunie-expertenteam ook snel via 02 588 11 00 of via info@bouwunie.be.

Dank voor uw vraag. Een van onze experts volgt uw vraag verder op.
Er is een onherstelbare fout opgetreden.
Er was een probleem bij het laden van het formulier.
De verwerking is bezig. Even geduld a.u.b.

Graag nog even uw gegevens zodat we u indien nodig kunnen contacteren:

  • {{ data.formData.vat_isvalid = ((data.formData.vat && contactRequestForm.vat.$valid)? '1':null) }}
  • validatie...

  • Vul alle velden volledig in. De verplichte velden zijn aangegeven.

    Bouwunie verwerkt uw persoonsgegevens met het oog op leden- of prospectenbeheer. Indien u dit als niet-lid niet wil, volstaat een mail naar privacy@bouwunie.be.

    U kan uw gegevens inkijken en laten aanpassen via een eenvoudig verzoek aan Bouwunie mét bewijs van identiteit.
    Met vragen of klachten over gegevensverwerking kan u terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.privacycommission.be
    Het algemeen beleid van Bouwunie inzake gegevensverwerking vindt u onderaan deze pagina.

 
Bouwunie vzw
Maria-Theresialaan 35
1800 Vilvoorde
Tel: 02 588 11 00
Fax: 02 253 07 45
E-mail: info@bouwunie.be
Web:
Unizo vzw
Willebroekkaai 37
1000 Brussel
Tel: 02 21 22 678
E-mail: ondernemerslijn@unizo.be
Web:
Uw passie verdient de beste ondersteuning.

Bouwunie.be gebruikt cookies om u de beste ervaring op de website te bieden. Door op "OK" te klikken of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. U kan de cookies weigeren. Hou er wel rekening mee dat dan bepaalde grafische elementen niet correct verschijnen en u bepaalde applicaties niet volledig kan gebruiken.
Wilt u meer weten over cookies of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Klik dan op "Meer over cookies?".