Kan ik als werkgever mijn werknemers geschenkencheques toekennen?

De RSZ laat toe om jaarlijks een geschenkbedrag toe te kennen aan uw werknemers zonder dat hiervoor socialezekerheidsbijdragen moeten betaald worden. De RSZ heeft deze vrijgestelde bedragen zelfs onlangs nog verhoogd.
Daarnaast kunnen ze ook fiscaalrechtelijk van een gunstregime genieten, ze zijn namelijk vrij van belasting in hoofde van de werknemer en aftrekbaar als beroepskost in hoofde van de werkgever.

 
Geschenkencheques voor Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar

Geschenkcheques worden niet als loon beschouwd indien ze een totaalbedrag van 40 euro per jaar per werknemer en 40 euro per jaar per kind ten laste van deze werknemer niet overschrijden en indien ze worden gegeven naar aanleiding van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar. Voorbeeld: een werknemer met twee kinderen ten laste kan voor bovenvermelde gelegenheden jaarlijks tot 120 euro aan geschenken ontvangen.

Het feit of deze voorwaarden gerespecteerd worden, moet beoordeeld worden op basis van het systeem dat de werkgever voor de toekenning hanteert en niet op basis van het bedrag dat aan iedere werknemer wordt toegekend.
Wanneer men geschenkencheques toekent aan de werknemers moet men rekening houden met enkele voorwaarden:

• de geschenkcheques mogen alleen ingeruild worden bij die ondernemingen waarmee de uitgevers van die cheques vooraf een akkoord hebben gesloten;
• de geschenkcheques moeten een beperkte looptijd hebben, d.w.z. één jaar vanaf de datum van overhandiging aan de werknemer;
• de geschenkcheques mogen niet in speciën worden uitbetaald, noch geheel, noch gedeeltelijk.

Geschenkencheques voor overige gelegenheden

Naast de geschenkencheques voor Sinterklaas, Kerstmis en Nieuwjaar kunnen er ook nog geschenkencheques worden toegekend voor andere gelegenheden, namelijk voor een eervolle onderscheiding, een pensionering, een huwelijk of verklaring van wettelijke samenwoning. Voor een eervolle onderscheiding kan de werkgever zijn werknemer een attentie geven ten belope van 120 euro. Een attentie voor een eervolle onderscheiding van de werknemer mag in geen geval gekoppeld zijn aan de anciënniteit binnen de onderneming, daarnaast moet de eervolle onderscheiding haar oorsprong vinden buiten de onderneming.

Het bedrag dat wordt gespendeerd voor pensionering (met uitsluiting van het brugpensioen), is begrensd tot 40 euro per volledig dienstjaar bij de betrokken werkgever, met een minimum van 120 euro en een maximum van 1000 euro.

Tot slot kan er ook een geschenkcheque worden gegeven aan een werknemer die in het huwelijk treedt, of een verklaring van wettelijke samenwoning aflegt. Voor deze heuglijke gebeurtenis is het bedrag geplafonneerd tot 245 euro.
Indien men bovenvermelde bedragen toch overschrijdt, zal de totale waarde van de geschenken als loon worden aanzien, met alle sociaal- en fiscaalrechtelijke gevolgen van dien.