Federal Learning Account - wat moet ik doen?

Federal Learning Account, wat is dat?

De ‘Federal Learning Account’ of FLA is een digitale databank met alle gegevens die relevant zijn voor het inventariseren en beheren van het opleidingsrecht van je medewerkers. Je medewerkers kunnen er op elk moment nagaan op hoeveel opleidingsdagen en/of -uren ze recht hebben en welke opleidingen ze al hebben gevolgd. 

De FLA is verplicht voor alle werkgevers uit de privésector, ongeacht de grootte van de onderneming. 

Wat moet ik doen?

Je moet het aantal opleidingsdagen waarop een werknemer in een bepaald jaar recht heeft, de gevolgde opleidingsdagen of -uren en de opleidingen zelf tijdig registreren of verifiëren in de applicatie. Op verschillende momenten moet je acties in de applicatie verrichten, zoals: 

• Bij de opstart moet je eenmalig alle registratiegegevens van je medewerkers ingeven, samen met de verificatie van het opleidingsrecht voor alle werknemers die in dienst zijn. Dat moet binnen de zes maanden nadat de FLA operationeel is; 
   
• Bij de indiensttreding van een medewerker doe je een registratie van alle gegevens en de verificatie van het opleidingsrecht binnen de 60 kalenderdagen vanaf de indiensttreding; 
   
• Elk kalenderkwartaal doe je een update van alle gegevens per werknemer, een registratie van de gevolgde opleidingen per werknemer en een verificatie van het nog openstaande opleidingsrecht. Die update doe je uiterlijk de laatste dag van de maand volgend op elk kwartaal; 
   
• Jaarlijks: registratie of verificatie van het opleidingsrecht per werknemer bij de start van elk kalenderjaar binnen de 30 kalenderdagen. 

Hoe moet ik de opleidingen registreren?

Sinds 1 april kan je als onderneming de verplichtingen vervullen op 3 manieren via de applicatie CareerPro - Federal Learning Account op socialsecurity.be.

Wanneer treedt de wet in werking?

De wet is in werking getreden op 1 april 2024. Alle opleidingsgegevens vanaf die datum vallen onder de wet en dienen geregistreerd te worden. 

Werkgevers hebben tot 1 december 2024 de tijd om de registraties door te voeren.
We raden de bedrijven voorlopig aan om nog even te wachten met het invullen van de tool. De applicatie staat namelijk nog niet helemaal op punt, en bedrijven hebben dus sowieso tot 1 december de tijd om de opleiding te registreren.

Let op: deadline van het opleidingsplan blijft wel behouden (jaarlijkse deadline 31 maart). Meer info: https://www.bouwunie.be/nl/news/opleidingsplan